預算請購採購驗收總務線上簽核

預算編製到各項目標，並將各項預算指標分解到各責任部門或責任人。以系統落實控制，實現預期的預算目標
很多企業都知道這個原則，但是無法執行。不是不做，而是沒有系統協助落實。

本系統協助在成本中心制度下，請購採購作業的權責單位能夠明確計載歸屬，核准單位能夠落實採購的合理性。
點收驗收的作業能夠確實，同時紀錄各類品的執行的標準，累積及改進執行的經驗。

請購作業

紀錄需求的品類、目的、核銷部門及預算、需求日期..等等，送出簽核。
可由系統發出詢價單請廠商報價，並將報價結果匯入系統。

採購作業及點收作業

提供總務品類採購以及ERP進貨商品採購
系統同時記錄採購的關聯如：合約、訂單、專案、關係人、預算核銷部門，是否需控管預算及是否需要分期認列等
並可依據採購的品類附加通知廠商交貨時需要準備的文件
進貨商品採購及點收相關作業需可銜接ERP

驗收作業及付款作業

廠商交貨時依照採購條件進行點收及驗收。並根據採購條款檢核憑證後認列應付款項，及付款作業。

預設簽核流程及簽核層級

依據預設各工作階段及各類別所需的簽核流程及金額核決的權限層級自動進行線上簽核作業

簽核過程中如何讓主管更容易對事件的了解省時省力？

事件送簽時，檢附相關的電子附件。對於需確認事項，可以馬上以關鍵敘述查詢過往的詳細交易、報價及資料文件。
簽核內容有關專屬專業的事件，主管也可以臨時加簽相關部門人員。
透過有系統的匯集各階段作業，讓日常作業資料累積成為日後的資訊知識庫。

採購的品類如何與其他系統銜接整合？

採購的品類屬於固定資產時，系統會自動將驗收後的結果轉入固定資產管理系統。
屬於需要管理領用的項目時，會自動轉入耗材管理系統。
若屬於ERP進貨項目時，可依需求轉入ERP系統的相關作業。對於費用部分，請以費用報支模組處理。