在損益表中費用類的科目表列可見，很明顯的不遜於銷貨成本的科目。
從多類的費用對應著不同的發生原因、每個費用也對應著不同的廠商及自然人，透過Workflow簽核管理的申請也只是讓該筆費用記錄著「知道了！可以付錢」的意思。對管理及後續的程序及查核，似乎用處不大。
譜迅費用報支簽核管理，紀錄有人、事、時、地、物之外，還有對象、付款方式、憑證方式，方便銜接帳務作業。
申請及簽核過程，憑證隨行，財會單位僅需審核資料的正確後，立帳讓系統自動製作會計分錄。大量節省資料輸入以及傳票製作的時間。
費用申請及驗收核准之案件檢附憑證附件，銜接支付作業。對於需要分期攤銷之項目，系統提供相關作業處理，同時每期自動計算， 產生立帳的會計分錄。
對於零用金支付零星雜支費用，系統提供零用金申請撥補作業。
紀錄申請單位的費用歸屬及專案歸屬，以及預算的核銷。