大部分的企業在ERP營運系統外的內部作業都缺乏有效的系統管理，所以勉強使用Workflow系統彌補管理的基本要求。
但是幾乎所有的Workflow只能做到流程簽核，無法做到分級授權的權限管理，也無法與帳務連接，所以需要重複登打資料，而且總務及會計單位仍需要耗費許多的時間對應這些繁瑣的業務行為及帳務作業。
總務請採驗行政作業從預算、請購、廠商報價、採購、點收、驗收、發票審核、付款，將各階段的作業結合線上簽核管理。
並且銜接帳務，將交易結果匯出會計分錄，供既有的系統使用，節省大量的帳務作業。
整合固定資產管理以及合約管理。對於上市櫃公司，租用合約可延伸IFRS16管理。
整合費用報支以及費用分攤。
同時可附加每一個作業階段所需的電子文件，以系統化歸檔方便查詢，並邁入企業無紙化。
以公司、部門、角色區隔資料的使用保密以及權限範圍，達到資料使用的保密性。
各單據的附件電子檔案儲存於資料庫中，讓文件資料的使用提高安全性
自動拋轉每一階段的單據銜接，讓使用者輕鬆作業，避免人為疏誤。
資料流程主司事件的數位處理及管理紀錄，工作流程主司事件的組織傳達及管理紀錄。
時間往往就是在如何「數位處理」與等候「組織傳達」之間的往返虛耗。
總務暨線上簽核將上述兩大領域合為一體，讓公司整體行政運作效率提升80%
完整的後勤支援系統，提升公司整體的運作效率。
系統根據事件的各種性質，各走不同的簽核流程，並且依據不同的授權決定上簽的層級。
每日由ERP及人資系統匯入本系統所需資料，並將各單據結果匯出會計分錄
案件的內容以及簽核的過程，每一階段的時間及簽核意見，一覽無遺。